TARSYS rental

Menügesteuert werden mit dem Mobilgerät alle erforderlichen Daten zum gesamten Durchlauf eines Fahrzeugs unter Verwendung des eingebauten Barcodescanners aufgenommen.

Um den unbefugten Zugriff auf die mobile Anwendung zu verhindern, ist eine Benutzeranmeldung erforderlich, die durch Scannen des Barcodes auf dem Mitarbeiterausweis durchgeführt wird. Über diese Mitarbeiterkennung wurde auch ein Zugriffsrechtesystem auf dem Mobilgerät implementiert. Die Ausweise können mit Unterstützung der PC-Anwendung erstellt werden.

Ein Turn-Around beginnt immer bei der Ankunft eines Fahrzeugs mit der sogenannten Checkin-Erfassung.

Nach der Identifizierung des Fahrzeugs durch Scannen eines Barcodes bzw. Eingabe des Kennzeichens und sofortigem Abgleich mit dem zentralen Datenbestand wird die Schadenserfassung geöffnet, die für ein effektives Schadensmanagement unerlässlich ist.

Bereits bekannte und im System gespeicherte Schäden werden dem Mitarbeiter angezeigt. Er kann neue erfassen und alte löschen, falls diese inzwischen beseitigt wurden.

Danach können über Auswahllisten fehlendes Standardzubehör bzw. vorhandenes Sonderzubehör und vom Fahrer gemeldete Mängel angegeben werden.

Weiterhin können Kilometer- und Tankstand sowie Verschmutzungsgrade für innen und außen registriert werden.

Der Mieter des Fahrzeuges kann die erfassten Daten durch seine Unterschrift auf dem Display des Mobilgerätes bestätigen. Wird ein mobiler Drucker mit einer Bluetooth-Kommunikation eingesetzt, so kann vom Mobilgerät sofort der Druck eines Belegs für den Mieter angestoßen werden.

Abhängig von den erfassten Daten und den vorhandenen Parametern des betreffenden Fahrzeugs, setzt das Mobilgerät den Status des Fahrzeugs automatisch auf "Werkstatt" bzw. "Verkauf", wodurch die richtige Weiterleitung des Fahrzeugs gewährleistet wird.

Nur durch autorisiertes Personal können diese Zustände manuell verändert werden.

Auf Grund der drahtlosen Anbindung der Mobilgeräte über WLAN oder Mobilfunk (GPRS), stehen alle Daten umgehend im PC-Modul des Systems bereit.

Die Mandanten fähige Client-Server-Lösung enthält die folgenden Hauptmodule:

• Stammdatenverwaltung
  Alle benötigten Stammdaten des Systems und Parameter für die Mobilanwendung werden zentral verwaltet.

• Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
  Sowohl die PC-Benutzer wie auch die Mobilgerätebenutzer werden mit ihren individuell definierten Zugriffsrechten verwaltet.

• Checkin-Verwaltung:
  Sämtliche Daten, die im Mobilgerät zu einem Checkin erfasst wurden, stehen hier zur Bearbeitung für Benutzer mit den entsprechenden Rechten bereit. Implementierte Kontroll- und Überwachungsmechanismen sorgen für konsistente Daten und die termingerechte Abwicklung und Steuerung einiger Abläufe. Normale Fahrzeugumläufe bzw. Fahrzeugverlagerungen von Standort A nach B dürfen z. B. festgelegte Zeiten nicht überschreiten

• Schlüsselübergaben
  Diese Funktionen unterstützen durch Barcodeerfassung am PC die Rückgabe der Schlüssel abgefertigter Fahrzeuge durch die Fahrer im zentralen Büro und die gebündelte Übergabe der Schlüssel mittels gedruckter Schlüssellisten an den Autovermieter.

• Lieferscheinverwaltung
  Durch Vorgabe eines Zeitraums werden aus den vorhandenen Checkin-Daten automatisch die erbrachten Leistungen ermittelt und zu Lieferscheinen je Kunde (betreute Autovermietergesellschaften) zusammengefasst. Eine manuelle Bearbeitung ist nachträglich möglich.

• Fakturierung
  Auf Basis Kunden bezogener Preislisten werden die Leistungen der Lieferscheine bewertet und in Rechnungen überführt. Der Versand von Rechnungen und Lieferscheinen kann direkt aus der Anwendung als PDF-Dokument per Mail erfolgen.

• Statistiken
  Verschiedene Umsatzstatistiken, Auswertungen zu erbrachten Leistungen und Personalstatistiken stehen zur Verfügung. Für versierte Anwender kann ein zusätzliches Auswertemodul basierend auf SQL-Abfragen mit Listengenerator geliefert werden.

• Hilfsprogramme
  Hier stehen unter Anderem Funktionen zur Erstellung von Barcodeetiketten und Mitarbeiterausweisen zur Verfügung.

Die WEB-Komponente wurde entwickelt, um Kunden (Autovermietergesellschaften), die nicht über Internet-Schnittstelle an TARSYS rental angebunden sind, einen Überblick über ihre Fahrzeuge, die sich gerade im Turn-Around befinden, zu ermöglichen.

Nach der Anmeldung bei TARSYS rental können durch Vorgabe einiger Auswahlkriterien die gewünschten Fahrzeuge mit ihren Zustandsdaten selektiert werden.

Aus einer Übersichtsliste der selektierten Fahrzeuge kann auch eine Detaildarstellung angewählt werden. Ein Ausdruck und Export der Daten im Excel-Format ist selbstverständlich auch möglich.